После каждой конференции в офисах остаются коробки ручек, блокнотов и флешек с логотипом. Их раздают на входе, их кладут в пакеты участникам, а через неделю заметную часть находят в мусорной корзине у переговорной. Маркетолог отчитывается о тираже, но вопрос, сколько этих вещей дожило до следующего месяца, лучше не задавать. Выбрать брендированный подарок, который реально используют, можно, если думать о получателе раньше, чем о логотипе.
Почему многие брендированные подарки выбрасывают
Причина обычно одна: вещь сделана ради логотипа. Дешёвая ручка, которая пишет через раз, кружка с эмблемой во весь бок, футболка неходового размера. У получателя таких вещей уже десяток, и ещё одна ему не нужна.
Вторая ошибка в масштабе знака. Чем крупнее и ярче логотип, тем меньше шансов, что вещью будут пользоваться за пределами офиса. Человек охотно возьмёт в отпуск хороший термос с маленькой эмблемой на донышке и вряд ли возьмёт тот, на котором название компании видно за три метра.
Что брендировать
Брендировать имеет смысл вещи, которые и без логотипа хотелось бы получить. Список короткий:
- качественные термосы и термокружки, которые не протекают в сумке;
- ежедневники в хорошей обложке, если ваша аудитория ещё пишет от руки;
- зонты, пледы, сумки-шопперы спокойных цветов;
- упаковка и открытка к съедобному подарку.
Последний пункт часто недооценивают. Логотип на коробке или карточке не мешает самому подарку, а еда точно не остаётся пылиться в шкафу.
Вкусный набор с фирменной открыткой
Съедобный подарок решает главную проблему брендированных вещей. Его не нужно хранить, им делятся с коллегами или семьёй, и он не заменяет собой то, что у человека уже есть. Бренд в этом случае живёт на открытке: текст поздравления от компании, подпись руководителя, логотип на карточке.
Удобно выбрать готовые подарочные наборы и приложить к каждому открытку от компании. Перед Новым годом многие компании берут новогодние наборы: они уже оформлены по-праздничному, и остаётся добавить только подпись.
Внутри набора обычно чай или кофе, сладости, снеки. Если среди получателей есть люди с ограничениями в еде, сделайте несколько вариантов наборов и спросите заранее, кому какой отправить.
Подарки для сотрудников и для клиентов
Сотрудникам важнее всего равенство. Если отдел продаж получил наборы больше, чем бухгалтерия, это обсудят в курилке быстрее, чем откроют коробки. Выбирайте один набор на всех или чётко разделяйте по понятному признаку: стажёрам одно, руководителям отделов другое.
Клиентам подарок говорит о том, как вы к ним относитесь. Главному партнёру уместно отправить набор побольше с личной подписью менеджера, который его ведёт. Массовой рассылке клиентам хватит небольшой коробки с аккуратной открыткой. Логотип здесь должен быть ещё скромнее, чем во внутренних подарках: человек получает поздравление, а не рекламу.
Документы и оплата для компании
Для бухгалтерии подарок от компании должен быть оформлен правильно. Мы работаем с юридическими лицами, выставляем счёт и предоставляем полный пакет закрывающих документов. Можно оплатить и картой, если покупку делает сотрудник с корпоративной карты.
Уточните у своего бухгалтера заранее, как ваша компания учитывает подарки, и запросите нужные документы сразу при заказе. Так не придётся собирать их задним числом в конце квартала.
Сроки и объёмы
Корпоративный заказ на десятки и сотни наборов собирается не за один день, а перед новогодними праздниками спрос растёт у всех. Начинайте за несколько недель: согласуйте состав и текст открытки, решите, где будет логотип, сверьте адреса получателей.
Доставка идёт по Москве и Московской области, большой заказ можно забрать и самостоятельно со склада у метро Алексеевская. Если получатели в разных офисах, подготовьте таблицу с адресами и контактами заранее: в корпоративной рассылке курьер нередко теряет время из-за неверного номера телефона на ресепшене.
Вопросы и ответы
Какой брендированный подарок точно не выбросят?
Не выбросят то, что человеку и без логотипа хотелось бы получить: качественный термос, ежедневник в хорошей обложке, плед, сумку-шоппер спокойного цвета. Хорошо работает и съедобный подарок: его не нужно хранить, им делятся с коллегами или семьёй. Логотип лучше сделать небольшим, чтобы вещью можно было пользоваться и за пределами офиса.
Как поставить логотип компании на подарочный набор, чтобы это не выглядело рекламой?
Бренд лучше оставить на открытке или карточке: там размещают текст поздравления, подпись руководителя и небольшой логотип. Сам набор остаётся просто хорошим подарком, а не носителем рекламы. Для клиентов знак стоит делать ещё скромнее, чем для сотрудников: человек получает поздравление, а не рекламу.
Как выбрать подарки сотрудникам, чтобы никто не обиделся?
Главное для сотрудников — равенство. Выберите один набор на всех или чётко разделите по понятному признаку, например стажёрам одно, руководителям отделов другое. Если одному отделу достанутся наборы больше, чем другому, это обсудят быстрее, чем откроют коробки.
Что подарить клиентам и партнёрам от компании?
Главному партнёру уместен набор побольше с личной подписью менеджера, который с ним работает. Для массовой рассылки хватит небольшой аккуратной коробки с открыткой. Чем важнее клиент, тем персональнее должна быть подпись, а логотип в любом случае лучше держать сдержанным.
Что делать, если у части получателей есть ограничения в еде?
Заранее спросите получателей и подготовьте несколько вариантов наборов, чтобы каждый получил подходящий. Состав каждого набора указан в карточке товара. Точные данные об аллергенах стоит уточнить по e-mail info@basketgift.ru до заказа.
За какое время заказывать корпоративные подарки перед Новым годом?
Начинайте за несколько недель: перед новогодними праздниками спрос растёт у всех, а заказ на десятки и сотни наборов собирается не за один день. За это время согласуйте состав и текст открытки, решите, где будет логотип, и сверьте адреса получателей. Таблицу с адресами и рабочими телефонами лучше подготовить заранее.
Можно ли оплатить корпоративный заказ по счёту и получить закрывающие документы?
Да, для юридических лиц доступен безналичный расчёт при полном пакете документов, без НДС. Как ваша компания учитывает подарки, лучше заранее уточнить у бухгалтера и запросить нужные документы сразу при заказе. Корпоративные заказы от 30 000 руб. идут со скидкой 20%.
