Во вторник в обед кто-то из коллег спрашивает: «А мы что-то дарим Ольге Николаевне? У неё же завтра день рождения». Тишина. Никто не помнил, денег не собирали, идей нет. Паниковать рано: за сутки можно организовать поздравление, которое не будет выглядеть сделанным на бегу. Нужно лишь быстро распределить задачи.
Что можно организовать за день
За один день реально успеть три вещи: собрать деньги, купить или заказать подарок и подписать открытку. Если делить их между тремя людьми, каждый справится за час-два.
Сразу откажитесь от всего, что требует долгого выбора: украшений, одежды, техники, сертификатов на специфические услуги. На них просто нет времени, а ошибиться в спешке легко. Ваш выбор сейчас: готовые вещи, которые не нужно подбирать по размеру и вкусу, и то, что можно получить завтра утром.
Сбор денег сделайте в общем чате одним сообщением с номером карты и суммой-ориентиром. Срок: до вечера сегодня.
Доставка вкусного набора в офис
Готовый набор угощений решает проблему быстрее всего. Он уже собран и упакован, его не нужно комплектовать, и он подходит почти любой женщине-руководителю, даже если вы плохо знаете её вкусы. Открыть его можно вместе за чаем, а остатки начальница заберёт домой.
Выбирайте в каталоге вкусных подарочных наборов что-нибудь к чаю или кофе: сладкое, но не приторное. Мы доставляем по Москве и Московской области. Когда до праздника меньше суток, сначала уточните у менеджера, успеет ли курьер к нужному часу, и только потом оформляйте заказ. Если кто-то живёт рядом, набор можно забрать самому со склада у метро Алексеевская, и привезти утром.
Офисный адрес указывайте полностью: этаж, номер кабинета, телефон того, кто встретит курьера. Иначе подарок может застрять на ресепшене.
Открытка с подписями за час
Открытка от отдела в такой ситуации значит даже больше подарка: она показывает, что поздравляет команда, а не случайный человек. Её можно заказать вместе с набором в разделе открыток или купить в ближайшем киоске.
Чтобы собрать подписи быстро, пустите открытку по кругу с утра, пока начальница на планёрке. Попросите каждого написать одну строку от себя. Если кто-то в отпуске или на удалёнке, впишите его имя с его согласия. Кто не знает, что написать, может ограничиться простым «Спасибо за работу и поддержку. С днём рождения!».
Мелочи для её кабинета
К основному подарку можно быстро добавить приятную мелочь. Небольшой букет из ближайшего цветочного, растение в горшке, ароматическая свеча, шкатулка для мелочей. Свечи, шкатулки и мишек удобно заказать вместе с набором в разделе дополнений к подарку, тогда всё приедет одной коробкой.
Не нужно скупать всё подряд. Одна аккуратная деталь рядом с основным подарком смотрится лучше, чем пакет случайных сувениров.
Как вручить без суеты
Договоритесь, кто вручает и во сколько. Удобно сделать это утром, до начала рабочих дел, или в обед. Один человек говорит пару слов от всех, отдаёт подарок и открытку. Если есть время и место, поставьте чайник и откройте набор вместе.
Не извиняйтесь за спешку и не рассказывайте, как вы чуть не забыли. Для начальницы это обычное поздравление от команды, и пусть так и остаётся.
Как не попасть в эту ситуацию снова
После праздника потратьте десять минут на простую систему. Заведите в общем календаре отдела дни рождения руководителя и коллег с напоминанием за неделю. Назначьте ответственного за поздравления на год вперёд. Сохраните контакты магазинов и курьеров, которые выручили на этот раз.
И запишите, что подарили в этом году. Через год не придётся вспоминать, не дарили ли вы ей уже такую же свечу.
Вопросы и ответы
Что подарить начальнице на день рождения, если о празднике вспомнили накануне?
Самый быстрый вариант — готовый набор угощений к чаю или кофе. Его не нужно подбирать по размеру и вкусу, он уже упакован и подходит почти любой женщине-руководителю. Не берите украшения, одежду, технику и сертификаты: на них нет времени, а ошибиться в спешке легко.
Как за один день организовать подарок от коллектива?
Разделите три задачи между тремя людьми: сбор денег, покупка или заказ подарка и подпись открытки. Каждая занимает час-два. Деньги соберите одним сообщением в общем чате с номером карты и суммой-ориентиром, срок — до вечера.
Успеет ли курьер привезти набор в офис, если до дня рождения меньше суток?
Заранее это сказать нельзя, поэтому сначала уточните у менеджера, успеет ли курьер к нужному часу, и только потом оформляйте заказ. Доставка идёт по Москве и Московской области в выбранный интервал, перед выездом курьер звонит. Альтернатива — забрать набор самим со склада у метро Алексеевская.
Что указать в адресе доставки в офис, чтобы подарок не застрял на ресепшене?
Укажите адрес полностью: этаж, номер кабинета и телефон того, кто встретит курьера. Курьер звонит перед выездом, поэтому на этот номер должен ответить человек, который знает о подарке. Без этих данных набор может остаться на проходной.
Как быстро собрать подписи на открытке?
Пустите открытку по кругу с утра, пока начальница на планёрке, и попросите каждого написать одну строку. Кто в отпуске или на удалёнке, того можно вписать с его согласия. Если не знаете, что написать, подойдёт простое: «Спасибо за работу и поддержку. С днём рождения!».
Чем дополнить основной подарок, если хочется чего-то ещё?
Достаточно одной аккуратной детали: небольшого букета, растения в горшке, ароматической свечи или шкатулки для мелочей. Свечи, шкатулки и мишек можно заказать вместе с набором из раздела дополнений к подарку, тогда всё приедет одной коробкой. Скупать всё подряд не нужно.
Как вручить подарок начальнице без суеты?
Договоритесь, кто вручает и во сколько: удобно утром до начала дел или в обед. Один человек говорит пару слов от всех и отдаёт подарок с открыткой. Не извиняйтесь за спешку и не рассказывайте, как чуть не забыли: для начальницы это обычное поздравление от команды.
