Коллегам
Если вы в отделе кадров или закупок, новогодние подарки ложатся на вас каждый год. Список сотрудников, список клиентов, согласование бюджета с руководством, счета, доставка по нескольким адресам. Сделать это в последние две недели декабря можно, но нервов уйдёт много. Ниже план, который помогает пройти этот путь спокойно. ...
Письмо от руководства пришло в середине февраля: «Нужно поздравить всех женщин компании, и клиенток тоже не забудьте». Дальше это задача офис-менеджера или HR, и у неё есть всё, что бывает у обычной закупки: смета, согласование, счёт, сроки, логистика. Разница одна: результат должен порадовать людей, а отчёт подождёт. ...
Поздравление первого лица компании обычно поручают заместителю, помощнику или HR-директору. И у этого человека сразу появляется непростая задача. Подарок от компании должен соответствовать её уровню, отражать уважение всего коллектива и при этом не выглядеть ни скупым, ни вычурным. Ошибиться здесь неприятно: на вручении будут все, и запомнят его надолго. ...
В вашем офисе принято, чтобы именинник «проставлялся»? Тогда за пару дней до даты встаёт вопрос: что принести, чтобы хватило всем, не пришлось полдня резать салаты и никто не ушёл голодным. Решить это можно за один вечер, если заранее продумать меню, количество и мелочи вроде салфеток. ...
В пятницу у Димы последний рабочий день. Он уходит в другую компанию, и в отделе уже шепчутся, что надо бы «что-то подарить». Прощальный подарок отличается от подарка на день рождения: он подводит черту под общим временем и при этом смотрит вперёд, на новое место. Найти баланс между этими двумя задачами несложно, если понимать, в каком настроении человек уходит. ...
С начальницей у отдела рабочие отношения: она ставит задачи, проверяет отчёты, иногда отчитывает. И вот наступает 8 Марта, а в чате коллег вопрос: «А её мы поздравляем?» Хочется и не обойти вниманием, и не перестараться так, чтобы это выглядело попыткой заслужить премию. ...
Во вторник в обед кто-то из коллег спрашивает: «А мы что-то дарим Ольге Николаевне? У неё же завтра день рождения». Тишина. Никто не помнил, денег не собирали, идей нет. Паниковать рано: за сутки можно организовать поздравление, которое не будет выглядеть сделанным на бегу. Нужно лишь быстро распределить задачи.Что можно организовать за деньЗа один день реально успеть три вещи: собрать деньги, купить или заказать подарок и подписать открытку. Если делить их между тремя людьми, каждый справится за час-два. ...
Пока вы две недели были в отпуске, Марина вела ваших клиентов, отвечала на письма и спасла сорвавшуюся поставку. Сказать «спасибо» в коридоре мало, а устраивать торжество странно. Нужен небольшой подарок, который скажет: я заметил, сколько ты сделала, и мне это важно. ...
Вы работаете под началом женщины, и у неё праздник: день рождения, 8 Марта, повышение. Хочется поздравить по-человечески, но в голове крутится мысль: как бы это не выглядело ухаживанием. Или, что не лучше, попыткой подольститься. Опасение разумное. У мужчины-подчинённого выбор действительно уже, чем у коллег-женщин, но хороших вариантов всё равно достаточно. ...
Вам поручили организовать подарок шефу. Формально задача простая, на деле в ней десяток мелких вопросов. Сколько просить с человека, что делать с теми, кто не сдал, как выбрать подарок, чтобы потом никто не ворчал, и кто будет произносить речь. Ниже порядок действий, который помогает пройти этот путь без обид и лишней суеты. ...
Новый сотрудник быстро замечает, что в коллективе есть свой календарь. На одни праздники руководителя поздравляют всем отделом, на другие ограничиваются открыткой, о третьих вообще не вспоминают. Если не знать этих негласных правил, легко оказаться единственным, кто пришёл с подарком, или единственным, кто пришёл без него.День рождения начальникаЭто главный личный повод в году, и о нём обычно помнят все. Подарок чаще дарят от отдела целиком: так он получается солиднее, а никто из сотрудников не выглядит подхалимом. ...
В отделе семь женщин и одна начальница, у которой в пятницу день рождения. Половина сотрудниц знает её много лет, вместе ездили на корпоративы и обсуждали детей. Другая половина пришла недавно и видит в ней прежде всего руководителя. Подарок должен устроить и тех, и других: быть тёплым, по-женски внимательным и при этом не стирать дистанцию, которая нужна в работе. ...
Обычно это решается на кухне офиса в начале февраля: кто-то говорит «надо бы поздравить ребят», все соглашаются, и организация достаётся той, кто спросил первой. Если это вы, ниже порядок действий, который экономит нервы и не превращает поздравление в ещё один рабочий проект.Как организовать сборПервым делом посчитайте мужчин, которых поздравляете. Только свой отдел или весь этаж? Включать ли водителя, охранника, курьера, который приходит каждый день? Решите это вместе с остальными женщинами, иначе кто-то обидится, что его пропустили. ...
Конверт с деньгами и открытка «От коллектива» дарят в очень многих офисах, и именинник везде благодарит одинаково вежливо. Ничего плохого в этом нет. Но если отдел дружный и хочется, чтобы человек почувствовал, что о нём подумали, придётся потратить на подготовку пару вечеров. ...
Отдел скинулся, деньги собраны, а спор только начинается. Одни предлагают солидный ежедневник в кожаном переплёте, другие футболку с шуткой про дедлайны, третьи говорят, что шеф вообще-то рыбак и надо дарить спиннинг. Все варианты нормальные. Вопрос в том, какой из них подойдёт именно вашему руководителю, и ответ проще всего искать в том, как он ведёт себя с командой. ...
Женский коллектив, один-два мужчины на весь отдел, и у одного из них день рождения. Или наоборот: вы единственная, кто помнит про дату, и хотите поздравить коллегу от себя. В обоих случаях хочется обойтись без личного и без дежурной пены для бритья, которую мужчины в офисе получают годами. ...
В отделе двенадцать женщин и трое мужчин. Где-то в конце февраля один из них понимает, что поздравлять придётся им, причём всех, и денег на это немного. Если этим человеком оказались вы, задача решаемая. Нужно договориться с двумя другими, выбрать формат и подготовить всё за пару дней до праздника. ...
Вы работаете с ней за соседними столами третий год, она не раз выручала вас с отчётами, а завтра у неё день рождения. Хочется поздравить по-человечески, но в голове крутится: не подумают ли коллеги лишнего, не поймёт ли она сама неправильно? Сомнения разумные. Решаются они выбором подарка и тем, как его вручить. ...
В отделе тишина: общий сбор никто не объявил, а у руководителя через три дня день рождения. Или сбор есть, но вам хочется поблагодарить его отдельно, потому что именно он взял вас на работу или вытащил из сложного проекта. Сразу возникает сомнение: не будет ли подарок от одного человека выглядеть попыткой выслужиться? ...