Поздравление первого лица компании обычно поручают заместителю, помощнику или HR-директору. И у этого человека сразу появляется непростая задача. Подарок от компании должен соответствовать её уровню, отражать уважение всего коллектива и при этом не выглядеть ни скупым, ни вычурным. Ошибиться здесь неприятно: на вручении будут все, и запомнят его надолго.
Статус подарка: чего ждут от компании
Подарок генеральному директору от имени компании отличается от подарка от отдела или от конкретного сотрудника. Он говорит от лица организации, а значит, должен выглядеть солидно и продуманно. Дешёвые сувениры, шуточные вещи и случайные покупки здесь исключены.
Но солидность не означает максимальную стоимость. Директору, который сам распоряжается бюджетом компании, неприятно узнать, что на его день рождения потратили сумму, которой хватило бы на премию отделу. От компании он ждёт признания своего труда. Сумма в чеке для него вторична.
Посмотрите, что дарили в прошлые годы. Если есть сложившаяся традиция, лучше её продолжить, чем резко менять уровень.
Подарок от топ-менеджмента
Часто топ-менеджеры дарят отдельный подарок от себя, помимо общего от компании. Это может быть вещь более личная, ведь заместители знают директора ближе остальных. Увлечение, коллекция, давняя мечта, о которой он говорил в неформальной обстановке.
Примеры: хорошая книга в редком издании для читающего человека, снаряжение для его вида спорта, предмет для коллекции, сертификат на мастер-класс в его хобби. Такой подарок не обязательно должен быть дорогим. Ценнее всего то, что люди, которые работают с ним каждый день, знают его интересы.
Согласуйте подарки заранее, чтобы общий подарок от компании и подарок от топ-менеджеров не повторяли друг друга.
Набор деликатесов представительского уровня
Если личные интересы директора неизвестны или подарок нужно согласовать быстро, хорошо работает набор деликатесов. Он выглядит достойно, его можно отвезти домой и разделить с семьёй, и он не требует угадывать вкус в одежде или интерьере. Хороший чай, кофе, шоколад, мёд, орехи, сыры в сдержанной красивой упаковке подходят для такого случая.
Подобрать набор можно в каталоге вкусных подарочных наборов. Для директора-мужчины, который предпочитает сытное, есть подборка вкусных подарков для мужчин. Алкоголь включайте, только если точно знаете его предпочтения.
Подарок с символикой компании
Вещь с логотипом или памятной надписью уместна, если она связана с историей компании. Например, памятный знак к юбилею работы директора в компании, альбом с фотографиями главных событий за годы работы, гравировка с датой основания. Такие подарки ставят на полку в кабинете и показывают гостям.
Без повода символика выглядит как сувенир с корпоративной выставки. Если делаете гравировку, проверьте текст несколько раз: ошибка в имени или дате на памятном подарке недопустима.
Документы и оплата для юрлица
Подарок от компании обычно оплачивают с расчётного счёта, и тут важна чистота документов. Мы работаем с юрлицами: принимаем оплату по счёту и предоставляем полный пакет документов. Корпоративный заказ лучше обсудить с менеджером заранее.
Доставка возможна по Москве и Московской области, есть самовывоз со склада у метро Алексеевская. Если подарок должен быть в офисе к определённому часу, предупредите об этом при заказе.
Церемония вручения
Время и место согласуйте с секретарём или помощником директора. Хороший вариант: короткое собрание руководителей отделов в переговорной в начале дня или небольшой фуршет после рабочего дня, если это принято.
Говорит один человек, обычно первый заместитель. Коротко, буквально пару минут. Поздравление, благодарность за конкретные решения года, пожелания. Потом подарок и общая открытка с подписями. После этого директор может ответить, и на этом официальная часть заканчивается.
Если сомневаетесь в уровне подарка, ориентируйтесь на то, как директор сам поздравляет сотрудников. Ваш подарок должен быть в том же духе: на ступень выше, но в той же интонации.
Вопросы и ответы
Какой подарок выбрать генеральному директору от лица компании?
Солидный и продуманный, но не обязательно максимально дорогой. Подарок от компании говорит от лица организации, поэтому дешёвые сувениры, шуточные вещи и случайные покупки не подходят. Директору важно признание его труда, а не сумма в чеке. Посмотрите, что дарили в прошлые годы: если есть традиция, лучше её продолжить, чем резко менять уровень.
Нужен ли отдельный подарок от топ-менеджеров, кроме общего от компании?
Часто его делают: заместители знают директора ближе остальных и могут подарить более личную вещь по его увлечению. Это редкое издание книги, снаряжение для его вида спорта, предмет для коллекции или мастер-класс. Подарок не обязан быть дорогим. Согласуйте подарки заранее, чтобы общий и личный не повторяли друг друга.
Подойдёт ли набор деликатесов в подарок директору?
Да, особенно если его личные интересы неизвестны или подарок нужно согласовать быстро. Набор выглядит достойно, его можно отвезти домой и разделить с семьёй. Подойдут чай, кофе, шоколад, мёд, орехи, сыры в сдержанной упаковке. Алкоголь включайте, только если точно знаете его предпочтения.
Когда уместна символика компании в подарке руководителю?
Когда она связана с историей компании: памятный знак к юбилею работы директора, альбом с фотографиями главных событий, гравировка с датой основания. Без повода логотип выглядит как сувенир с корпоративной выставки. Текст гравировки проверьте несколько раз: ошибка в имени или дате на памятном подарке недопустима.
Как оформить покупку подарка от юридического лица?
Юрлицо может оплатить заказ безналичным расчётом при полном пакете документов, без НДС. Корпоративные заказы от 30 000 рублей идут со скидкой 20%. Условия лучше обсудить заранее. Доставка возможна по Москве и Московской области, а забрать заказ можно со склада у метро Алексеевская.
Как лучше организовать вручение подарка директору?
Согласуйте время и место с его секретарём или помощником. Подойдёт короткое собрание руководителей в переговорной в начале дня или небольшой фуршет после работы, если так принято. Говорит один человек, обычно первый заместитель, буквально пару минут: поздравление, благодарность за конкретные решения года, пожелания. Затем вручают подарок и общую открытку с подписями.
Как понять, не слишком ли скромный или дорогой подарок выбран?
Ориентируйтесь на то, как директор сам поздравляет сотрудников: ваш подарок должен быть на ступень выше, но в той же интонации. Руководителю неприятно узнать, что на его день рождения потратили сумму, которой хватило бы на премию отделу. Проверьте это ещё на этапе выбора, посоветовавшись с помощником директора.
