Конверт с деньгами и открытка «От коллектива» дарят в очень многих офисах, и именинник везде благодарит одинаково вежливо. Ничего плохого в этом нет. Но если отдел дружный и хочется, чтобы человек почувствовал, что о нём подумали, придётся потратить на подготовку пару вечеров.
Как узнать, что любит коллега
Информация о человеке обычно уже есть в офисе, её только нужно собрать. Кто-то знает, что он болеет за хоккейный клуб. Кто-то видел, как он фотографирует птиц в парке на обеде. Кто-то слышал, что он мечтает о новом рюкзаке для походов. Создайте отдельный чат без именинника и попросите каждого написать одну вещь, которую он знает о коллеге.
Полезно заглянуть и в его соцсети, если они открыты: увлечения там видны сразу. А если с ним дружит кто-то из соседнего отдела, спросите у него напрямую. Это быстрее, чем гадать всей командой.
Из собранных ответов получится список из трёх-пяти идей. Выберите одну, которая укладывается в общий бюджет, и запустите сбор.
Сбор денег: правила
Деньги чаще всего становятся источником неловкости. Чтобы её избежать, договоритесь о нескольких простых правилах:
- сумма фиксированная и одинаковая для всех, без «кто сколько может»;
- участие по желанию, а подписать открытку может каждый;
- деньги собирает один человек, он же отчитывается о покупке;
- сдать нужно до конкретной даты, а не «на неделе».
Если в отделе поздравляют каждого, удобно завести общую копилку на год. Скидываются раз в квартал, и вопрос «опять сдавать?» больше не звучит.
Общий подарок, который выглядит личным
Подарок от отдела становится личным, когда он связан с тем, что вы узнали о коллеге. Болельщику подойдут билеты на матч любимой команды. Фотографу пригодится хороший штатив или сумка для камеры. Путешественнику можно подарить удобный чемодан или чехол для документов.
Если на одну крупную вещь денег не хватает, соберите несколько мелких на одну тему. Например, для любителя кофе: пачка хорошего зерна, ручная мельница и кружка. Такой комплект показывает, что вы знаете его привычки, даже если каждый предмет сам по себе скромный.
Вкусный набор к праздничному чаю
День рождения в офисе почти всегда означает стол в переговорной и чай после обеда. Главный подарок можно дополнить большим вкусным набором, который именинник откроет при всех. Им угощаются коллеги, и праздник получается общим. Подходящие варианты есть среди вкусных подарочных наборов, их доставят по Москве и области прямо в офис.
Если компания сама поздравляет сотрудников, наборы можно оформить на юрлицо с оплатой по счёту. Для отдела, который скидывается сам, подходит оплата наличными при получении.
Открытка от отдела
Открытка в общем подарке весит больше, чем кажется. Её перечитывают, а через пару лет находят в ящике стола и вспоминают, с кем работали. Возьмите карточку побольше, чтобы хватило места всем, например из раздела открыток, и пустите её по столам за день до праздника.
Попросите каждого написать не общую фразу, а что-то конкретное: случай, шутку, благодарность. Двадцать подписей «С днём рождения!» читаются как ведомость. Двадцать разных историй читаются как письмо.
Поздравление в офисе
Договоритесь о времени, когда соберутся почти все, и предупредите именинника, чтобы он не ушёл на встречу. Вручает подарок один человек, остальные стоят рядом. Речь короткая, на минуту: что отдел ценит в коллеге, и одно пожелание.
Если он из тех, кто не любит внимания, обойдитесь без громкого «сюрприза» с хлопушками. Достаточно собраться у его стола, вручить коробку и открытку и сесть пить чай. Для стеснительного человека это и будет лучшим поздравлением.
Вопросы и ответы
Как узнать, что любит коллега, если вы мало общаетесь?
Соберите информацию всем отделом: создайте чат без именинника и попросите каждого написать одну вещь, которую он знает о коллеге. Кто-то слышал про хоккей, кто-то видел, как он фотографирует птиц на обеде.
Можно заглянуть в его открытые соцсети или спросить у друга из соседнего отдела. Из ответов получится список из трёх-пяти идей, из которых выбирают одну по бюджету.
Как организовать сбор денег на подарок, чтобы не было неловкости?
Договоритесь о простых правилах: сумма фиксированная и одинаковая для всех, участие по желанию, деньги собирает один человек и он же отчитывается о покупке, сдать нужно до конкретной даты.
Если в отделе поздравляют каждого, удобно завести общую копилку на год и скидываться раз в квартал, тогда вопрос «опять сдавать?» не возникает.
Как сделать подарок от отдела личным, а не формальным?
Свяжите его с тем, что вы узнали о коллеге. Болельщику подойдут билеты на матч, фотографу — штатив или сумка для камеры, путешественнику — чемодан или чехол для документов.
Если на крупную вещь не хватает денег, соберите несколько мелких на одну тему, например для любителя кофе: хорошее зерно, ручную мельницу и кружку.
Что написать в общей открытке от отдела?
Пусть каждый напишет не общую фразу, а конкретное: случай, шутку, благодарность. Двадцать одинаковых подписей «С днём рождения!» читаются как ведомость, а двадцать разных историй — как письмо.
Возьмите карточку побольше, чтобы хватило места всем, и пустите её по столам за день до праздника.
Можно ли заказать вкусный набор для дня рождения в офисе с доставкой?
Да, наборы доставляют курьером по Москве и Московской области в выбранный интервал, перед выездом курьер звонит. Набор именинник открывает при всех, коллеги угощаются, и праздник получается общим.
Адрес офиса можно указать при заказе.
Может ли компания оплатить подарок сотруднику безналичным расчётом?
Да, для юридических лиц доступен безналичный расчёт при условии полного пакета документов, без НДС. Корпоративные заказы от 30 000 рублей идут со скидкой 20%.
Для обычного отдела, который скидывается сам, подходит оплата наличными при получении.
Как лучше поздравить стеснительного коллегу?
Без громкого «сюрприза» с хлопушками. Соберитесь у его стола, вручите коробку и открытку и сядьте пить чай. Для стеснительного человека это и будет лучшим поздравлением.
Договоритесь о времени, когда соберутся почти все, и предупредите именинника, чтобы он не ушёл на встречу. Речь короткая, на минуту: что отдел ценит в коллеге и одно пожелание.
